撮影会で大勢の撮影を行うワークフロー

以前勤めていたフォトスタジオで季節に合わせた撮影会を企画していました。
その中でもとりわけ人気のあったのは「サクラ写真会」というもので
その名の通り春に桜並木で撮影をします。

基本的に撮影会のシステムとしては予約無しで現地集合、
受付をして撮影の流れなので何時に誰が何人連れてくるかは分かりません。

なので事前準備と当日のユーザー照合のフローがとても大切でした。

まず、集合場所に集まった順に準備を始め、登録の有無がどちらでも公式ライン上でチャットのやり取りを行います。
その際名前、当日の服装や顔など分かる情報を一緒に送ってもらい、受付票に名前を書いて撮影に進みます。

撮影ではホワイトボードに公式ラインで送ってもらった名前を書き1枚目の撮影を行い、その後本番の撮影を行います。
撮影は5分程度で終わらせる事がベストでした。

このフローを3名でやれば9時から15時までに45組くらい撮影が可能でした。

現在は撮影を行っていた場所の桜は枯れてしまい撮影会を行う事は難しいですが、
ノウハウはあるので別の場所で撮影会の開催が出来ないか検討中です。